martes, 19 de febrero de 2013

Actividades de desarrollo y mantenimiento para el departamento de sistemas



Una organización que utiliza Tecnologías de información, debe considerar el cumplimiento de las siguientes funciones que propiciarán el debido desarrollo y mantenimiento de las aplicaciones, mismas que deberán ser llevadas a cabo por el departamento de sistemas.


·         Medir la satisfacción del cliente
·         Comunicar el desempeño
·         Consultar proactivamente con los clientes
·         Canalizar las consultas de los clientes
·         Identificar problemas de los clientes
·         Resolver los problemas de los clientes
·         Monitorear problemas de los clientes
·         Entrenar y educar a los clientes
·         Facturar o imputar costos de los servicios a los clientes
·         Publicar y promover productos.
·         Identificar oportunidades de servicios
·         Atender pedidos de clientes
·         Monitorear pedidos de los clientes
·         Promover productos de tecnología informática
·         Instalar equipos y software
·         Operar equipos
·         Mantener inventario de equipos, software y aplicaciones
·         Administrar la seguridad física y lógica
·         Mantener equipos e instalaciones

http://www.slideshare.net/arijony/area-de-informatica

Objetivo principal del área de sistemas y algunas funciones



El objetivo básico del Departamento de Sistemas consiste en suministrar la información que se necesita para controlar la estrategia y llevar a cabo las diferentes funciones de la empresa, así como de las herramientas necesarias para su manipulación.
El objetivo debe ir acompañado de metas concretas y alcanzables, mismas que encaminan hacia el objetivo, estas metas deben ser replanteadas de ser necesario.

Algunas de las funciones que realiza el departamento de sistemas son:

·         La administración y mantenimiento de los sistemas existentes en el grupo
·         Asesoría y capacitación a los diferentes departamentos y empresas del grupo.
·         Estudios de factibilidad, compra e instalación de equipo
·         Evaluación y adquisición de software y paquetería.
·         Desarrollo de nuevos sistemas.
·         Elaboración de manuales y documentación
·         Administración y mantenimiento de Pcs, Redes y equipo As400
·         Revisión periódica de las necesidades de información.
·         Contratación de servicios y asesorías externas.
·         Mantenimiento y reparación de equipo de cómputo.
·         Control de compras de todo lo relacionado con equipo, software, consumibles y accesorios computacionales.
·         Implementación y administración de los servicios de Internet e Intranet y correo electrónico.


http://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=web&cd=6&ved=0CEwQFjAF&url=http%3A%2F%2Fwww.sld.cu%2Fgalerias%2Fdoc%2Fsitios%2Finfodir%2Fcurso__sistemas._un_departamento_de_servicios._administracion_en_el_servicio_al_cliente..doc&ei=hrUjUZTALMLuqAGA94HYCg&usg=AFQjCNFiXYPtqWfKIxPHN_YHgahSLFD6gg&bvm=bv.42553238,d.b2U
 

 

¿Cómo debe ser un director del área de sistemas?



Debe tener una orientación fuerte hacia la principal razón de ser de la institución.
Debe demostrar habilidades para traer beneficios aplicando TICs para resolver los problemas, manejos de costos y riesgo.
Debe experimentar, identificar y evaluar los nuevos desarrollos tecnológicos y evaluar su adecuación para su organización.
Debe tener habilidad para comunicarse y entender las necesidades de los usuarios en un lenguaje simple no técnico.
Debe ser hábil para conceptualizar, lanzar y entregar múltiples proyectos TICs a tiempo y dentro del presupuesto.
Debe ser hábil para integrarse con el equipo de dirección existente, siendo un buen oyente, un buen constructor y un abogado articulado de su visión tecnológica.

Debe presentar cualidades personales como:
Condiciones de liderazgo, habilidades de comunicación interpersonales, habilidad de trabajar en ambiente de colaboración y aprendizaje continuo, alta integración e inteligencia, sensibilidad por otros, excelente juicio, pensador conceptual, estratégico tan bueno como pragmático y una habilidad para generar confianza y alianzas estratégicas.



http://www.ongei.gob.pe/publica/metodologias/5161.pdf